Een Poolse distributeur betaalt uw facturen niet?

U leverde goederen — levensmiddelen, consumentengoederen, elektronica, verpakkingen, grondstoffen — aan een Poolse importeur, groothandel of distributeur, op rekening met 30 of 60 dagen. De goederen zijn doorverkocht; uw geld komt niet terug. Handelsdebiteuren zijn op twee punten uiterst gevoelig: hun geloofwaardigheid bij andere leveranciers en hun toegang tot handelsfinanciering. Precies die twee zaken zet een Poolse registervermelding plus kredietbureauregistratie op het spel.

Leverancierskrediet is hun werkkapitaal

Een groothandel die in het openbare schuldenregister staat, verliest snel zijn leverancierskrediet — andere leveranciers checken Poolse registers voordat ze betalingstermijnen geven. De vermelding verdwijnt na betaling; precies daarom werkt ze.

Afhankelijkheid van factoring

Poolse handelsbedrijven financieren hun omzet veelal via factoring. Factors monitoren BIG InfoMonitor doorlopend; een nieuwe registratie kan de financiering van de debiteur binnen dagen bevriezen.

Doorlopende leveringen bouwen sterke dossiers

Vaste leveringsrelaties leveren orders, leveringsbevestigingen en rekeningoverzichten op — een documentatiespoor dat de Poolse e-rechtbank vlot accepteert.

Zo verloopt de incasso

Vier fasen, de eerste kost niets: (1) u dient de vordering online in; (2) wij versturen aangetekende aanmaningen vanuit Polen, in het Pools, met de Poolse rechtsgevolgen; (3) de vordering wordt opgenomen in ons landelijke openbare register en gemeld bij kredietbureau BIG InfoMonitor; (4) zo nodig — en alleen op uw beslissing — het betalingsbevel van de Poolse e-rechtbank en de gerechtelijke tenuitvoerlegging. Details op de pagina how it works (EN); de feestaffel in de prijstabel.

Veelgestelde vragen

De debiteur bestelt gewoon door bij anderen terwijl hij ons geld schuldig is. Typisch?

Zeer. Het betekent: het bedrijf leeft en betaalt wie druk zet. Als schuldeiser met een Pools incassobureau, een registervermelding en een BIG-waarschuwing verandert u uw plaats in die rij.

We spraken een betalingsregeling af en de debiteur brak die. Wat nu?

Een gebroken regeling versterkt uw dossier — ze documenteert de erkenning van de schuld. Wij gaan dan doorgaans direct door naar de register- en BIG-fase.

Sommige facturen zijn recent, andere ouder. Wachten om te bundelen?

Nee. Vorderingen worden gebundeld zoals ze er liggen; wachten laat de oudere facturen alleen richting de 3-jarige (soms 2-jarige) verjaring lopen en signaleert gedoogbeleid aan de debiteur.

Nemen jullie ook debiteuren aan die eenmanszaak (JDG) zijn?

Ja. Poolse eenmanszaken zijn zakelijke debiteuren naar Pools recht; register- en BIG-middelen gelden voor hen net als voor vennootschappen.