Kein Erfolg, keine Kosten — keine Vorauszahlung

Wir treiben B2B-Forderungen gegen Unternehmen in Polen ein.

Ihr Kunde in Polen zahlt nicht? Wir sind ein Inkassounternehmen mit Sitz in Polen. Wir versenden Mahnungen per Einschreiben, veröffentlichen die Forderung in unserem nationalen Schuldnerregister, melden den Schuldner der Wirtschaftsauskunftei BIG InfoMonitor und bringen den Fall bei Bedarf vor das polnische E-Gericht.

  • Ein Erfolgshonorar zahlen Sie nur auf den tatsächlich eingezogenen Betrag
  • Alles online, auf Deutsch und Englisch — der Druck auf den Schuldner erfolgt auf Polnisch, aus Polen
  • Ihre Firmendaten werden automatisch im EU-Register VIES geprüft
Forderung einreichen — kostenlose Einschätzung Preise ansehen

Erfolgshonorar-Rechner

Geben Sie den offenen Betrag ein. Das Honorar fällt nur auf eingezogene Beträge an.
Kosten im Voraus€ 0
Effektiver Honorarsatz
Erfolgshonorar bei vollständigem Einzug
Sie erhalten
Degressive Staffel 18 %–6 %, stufenweise auf die eingezogene Hauptforderung angewandt. Mindestforderung: 120 €. Die vom Schuldner erlangte gesetzliche Verzugspauschale (40/70/100 € je Rechnung) verbleibt bei uns als zusätzliche Vergütung.
Registered in PolandKRS 0001019984 · VAT PL7393980771 BIG InfoMonitorCredit bureau reporting under our own agreement Polska Giełda DługówOur own public debt registry, indexed by Google e-Court & bailiffFull legal path handled in Poland
Einblick in die Plattform

So sieht Ihr Fall aus. Klicken Sie sich durch.

Ansicht aus dem Gläubigerpanel — Beispielfall, echter Ablauf. Jede Mahnung, jeder Registerschritt und jede Zahlung landet hier.

app.debtrecoverypoland.com
DRP-2026-0113Mahnphase — BIG-Warnung zugestellt
SchuldnerVistula Components sp. z o.o.Warszawa · NIP 52•• ••• 767
Forderung€ 6,188.122 Rechnungen · fällig 12. März / 3. Apr.
Nächster SchrittBIG-Eintrag in 9 Tagen möglichgesetzliche 33-Tage-Frist läuft
EingereichtMahnungenBIG-WarnungEintrag / E-GerichtBezahlt
12 MarEinschreiben — zugestelltRR 2140 8821 PL
14 MarE-Mail-Mahnung3× geöffnet
18 MarTelefonatZahlung bis 25. März zugesagt
26 MarLetzte Mahnung + BIG-Warnung — zugestelltRR 2140 9412 PL
Öffentlicher Eintrag (Polska Giełda Długów)AKTIV — von Google indexiert
BIG InfoMonitorWarnung zugestellt 26. März · Eintrag möglich ab 28. Apr.
Der Eintrag wird wenige Tage nach Zahlung gelöscht — genau das bewegt Schuldner zur Zahlung.
21 AprZahlung eingegangen€ 6,188.12
21 AprErfolgshonorar (stufenweise, eff. 14,1 %)− € 872.57
21 AprGesetzliche Pauschale 2 × 70 € — vom Schuldner gezahltverbleibt bei uns, Ihnen nicht berechnet
22 AprAuszahlung auf Ihr Konto (SEPA)€ 5,315.55
Ablauf

Vier Phasen. Die erste kostet Sie nichts.

▷ See the click-by-click walkthrough in your language

1

Forderung online einreichen

Rechnungsdaten und die polnische Steuernummer (NIP) des Schuldners. Ihr Unternehmen wird automatisch im EU-Register VIES geprüft.

Kostenlos
2

Mahnungen aus Polen

Einschreiben, E-Mails und Anrufe an den Schuldner — auf Polnisch, mit klar benannten polnischen Rechtsfolgen.

Inklusive
3

Registry & credit bureau

Die Forderung erscheint in unserem öffentlichen Register (von Google indexiert) und wird an BIG InfoMonitor gemeldet — sichtbar für Banken, Leasinggeber und Geschäftspartner.

Included
4

e-Court & bailiff

Zahlt der Schuldner weiterhin nicht, bereiten wir den Fall für das polnische E-Gericht und die Zwangsvollstreckung vor. Sie entscheiden, bevor diese Phase beginnt.

Optionale Phase
Länder

Gläubiger, für die wir arbeiten. Schuldner immer in Polen.

Wir handeln für ausländische Gläubiger — Unternehmen, die an ein polnisches Unternehmen geliefert oder geleistet haben und nicht bezahlt wurden. Die Einreichung mit automatischer Prüfung der Unternehmensnummer ist verfügbar für:

Germany USt-IdNr / HRB Czechia IČO Slovakia IČO Hungary adószám Romania CUI Lithuania įmonės kodas Estonia registrikood Netherlands BTW-nummer Italy Partita IVA Poland NIP
Creditors from other EU/EEA countries, the UK, Switzerland, the USA and Turkey are welcome — these claims go through manual verification. Contact us at office@debtrecoverypoland.com.
Preise

Keine Vorauszahlung. Ein Erfolgshonorar auf den Einzug.

Eingezogene Hauptforderung (Stufe)Honorar in dieser Stufe
up to €50018%
€500 – €1,00016%
€1,000 – €5,00014%
€5,000 – €20,00012%
€20,000 – €50,00010%
€50,000 – €100,0008%
€100,000 – €250,0007%
over €250,0006%
  • 0 € zum Start. Prüfung der Forderung, Mahnschreiben, Registereintrag und die Meldung an BIG InfoMonitor sind im Erfolgshonorar enthalten.
  • Stufen, keine Schwellen. Jeder Teilbetrag wird mit dem Satz seiner Stufe berechnet — 6.000 € eingezogen bedeutet nicht, dass der gesamte Betrag in eine niedrigere Stufe rutscht.
  • Zinsen gehören Ihnen. Das Honorar gilt für die eingezogene Hauptforderung. Die vom Schuldner erlangte gesetzliche Verzugspauschale (40/70/100 € je Rechnung) verbleibt bei uns.
  • Die Gerichtsphase ist optional. Gerichts- und Vollstreckungskosten werden vorab mit Ihnen vereinbart — ohne Ihre Entscheidung beginnt nichts.
  • Mindestforderung: 120 €.
Warum wir

Druck vor Ort. Für ausländische Gläubiger gemacht.

48 hvon der Unterschrift zur ersten Mahnung
33 Tagegesetzlicher Weg zum BIG-Eintrag
€40/70/100Verzugspauschale je Rechnung — zahlt der Schuldner
18–6%degressives Erfolgshonorar, stufenweise

Wir sind die Konsequenz vor Ort

Ein Mahnschreiben aus dem Ausland lässt sich leicht ignorieren. Ein Einschreiben von einem polnischen Inkassounternehmen, ein öffentlicher Eintrag in Google-Ergebnissen und eine Meldung bei BIG InfoMonitor — von Banken und Leasinggebern geprüft — nicht.

Als Plattform gebaut

Einreichung, Unterzeichnung, Fallverfolgung und jede Mahnung laufen in einem Online-System. Sie sehen den Stand auf Deutsch oder Englisch; der Schuldner erlebt das Verfahren auf Polnisch.

Der komplette Rechtsweg in Polen

Scheitert die außergerichtliche Phase, läuft dieselbe Akte beim polnischen E-Gericht und in der Zwangsvollstreckung weiter — keine Übergabe an eine andere Kanzlei, kein Neuanfang.

Geprüfte Vertragspartner

Unternehmensnummern werden mit länderspezifischen Prüfziffern validiert und bei der Einreichung online im EU-Register VIES bestätigt — Fälle starten mit sauberen, geprüften Daten.

Branchen

Inkasso in Polen für Ihre Branche

Zahlungsverzug hat in Polen Branchenschwerpunkte. Sehen Sie, wie wir typische Forderungen aus Ihrem Sektor eintreiben:

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich einen polnischen Anwalt oder ein polnisches Bankkonto?

Nein. Wir führen das Verfahren in Polen für Sie. Eingezogene Beträge überweisen wir in Euro auf Ihr Konto. Kommt es zum Gerichtsverfahren, bereiten wir die Schriftsätze vor und nennen Ihnen die Kosten, bevor etwas beginnt.

Welche Unterlagen brauche ich?

In der Regel die unbezahlten Rechnungen sowie Vertrag oder Auftragsbestätigung. Die polnische Steuernummer (NIP) des Schuldners hilft, ist aber nicht zwingend — wir können das Unternehmen über Name und Anschrift identifizieren.

Wie lange dauert der Einzug?

Die außergerichtliche Phase (Mahnungen, Register, Auskunftei) dauert einige Wochen. Viele polnische Schuldner zahlen nach der Meldung an BIG InfoMonitor, weil sie den Zugang zu Krediten, Leasing und Factoring blockiert. Ein Gerichtsverfahren dauert länger und hängt vom Gericht ab.

Was bewirkt der Eintrag bei BIG InfoMonitor konkret?

BIG InfoMonitor ist eine polnische Wirtschaftsauskunftei. Banken, Leasing- und Factoringgesellschaften sowie Geschäftspartner prüfen sie vor Finanzierungen und Vertragsabschlüssen. Ein eingetragener Schuldner spürt eine reale, andauernde Folge — und der Eintrag wird nach Zahlung gelöscht, genau das bewegt Schuldner zur Zahlung.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir verarbeiten Schuldnerdaten als eigenständig Verantwortliche nach EU-Recht (DSGVO und dem polnischen Auskunfteiengesetz), einschließlich der vorgeschriebenen Information des Schuldners. Ihre Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Forderung und zur Kommunikation mit Ihnen — Einzelheiten in unserer Datenschutzerklärung.

Was passiert, wenn Sie nichts einziehen?

Für die außergerichtliche Phase zahlen Sie nichts. Das ist das Modell: Unser Honorar entsteht nur als Anteil an Geld, das tatsächlich bei Ihnen ankommt.

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